Wat onderzoekt de gratis bedrijfsscan?
KLAIQ vraagt eerst naar het doel: minder repetitieve administratie, snellere offertes, betere klantenservice, overzichtelijkere planning of slimmer gebruik van informatie. Daarna volgen vragen over het aantal medewerkers, terugkerende taken en de benodigde controles.
De scan vraagt ook naar bestaande systemen zoals Exact Online, AFAS, Microsoft 365 of een branchespecifiek ERP-pakket. Een oplossing die al in jouw software zit kan goedkoper en eenvoudiger zijn dan een volledig nieuw AI-project.
Je bepaalt zelf een voorlopig budget of kiest “nog onbekend”. Dat budget helpt om passende oplossingen te selecteren, niet om een gegarandeerde besparing te suggereren.
Waarom beginnen we bij processen en niet bij tools?
“We willen iets met AI” is geen concrete opdracht. “Onze medewerkers besteden wekelijks twaalf uur aan het overtypen van orderregels” is dat wel. Pas met zo’n beschrijving kunnen kosten, mogelijke baten en technische eisen redelijk worden afgewogen.
Het doel kan ook zijn om fouten te verminderen, medewerkers sneller informatie te laten vinden of piekdrukte op te vangen. Niet elk resultaat is als directe geldbesparing uit te drukken.
Wat krijg je gratis?
De eerste scan geeft een overzicht van kansrijke procesverbeteringen, mogelijke risico’s en een anonieme projectbriefing. Dat is een oriëntatie, geen technische audit. De proefversie werkt lokaal in je browser en verstuurt de gegevens nog niet naar aanbieders.
Wie verdere verdieping wil, kan de voorgestelde Business QuickScans van € 349 of € 749 vergelijken. Automatische betaling en verzending van die rapporten worden nog ontwikkeld.
Welke resultaten krijg je na de AI-bedrijfsscan?
De huidige gratis KLAIQ-demo zet je keuzes om in een anonieme projectbriefing en toont welke expertise van AI-aanbieders daarbij kan passen. Je kunt aangeven wat je wilt bereiken, welke software je gebruikt, welk budget je ongeveer hebt en wanneer je wilt starten. De demo verstuurt nog geen aanvraag en verkoopt geen contactgegevens.
Voor een financiële indicatie gebruik je daarnaast de interactieve besparingscalculator. Die laat je zelf uren, uurkosten, mogelijke tijdsreductie, implementatiekosten en maandelijkse lasten invullen. De berekening toont scenario's, geen bewezen of gegarandeerde besparing.
Van snelle scan naar een onderbouwde businesscase
| Stap | Wat levert het op? | Huidige status |
|---|---|---|
| Gratis AI-bedrijfsscan | Doelen, software, budget en indicatieve leveranciersmatch | Werkende browserdemo |
| Business QuickScan · € 349 excl. btw | Beoogd: kansrijke toepassingen, kosten en financiële scenario's | Betaalde levering nog niet actief |
| Business Impact Assessment · € 749 excl. btw | Beoogd: diepere procesanalyse, risico's, integraties en implementatievolgorde | Betaalde levering nog niet actief |
| Implementatie door specialist | Offerte en uitvoering rechtstreeks door een AI-aanbieder | Bemiddelingsdienst nog in ontwikkeling |
Het verschil tussen een gratis scan en een betaald rapport moet zichtbaar zijn in de kwaliteit van de analyse. Het betaalde rapport mag geen oncontroleerbare bedragen presenteren. Ontbrekende bedrijfsinformatie wordt als onbekend gemarkeerd en aannames blijven aanpasbaar.
Voorbeelden van vragen die de scan helpt structureren
- Groothandel: hoeveel tijd gaat verloren aan het overtypen van bestellingen en het beantwoorden van voorraadvragen?
- Bouwbedrijf: hoeveel administratietijd kosten offertes, werkbonnen en projectdocumenten?
- Webshop: hoeveel herhaalde klantvragen kunnen veilig met bestaande productinformatie worden voorbereid?
- Dienstverlener: welke document- en rapportageprocessen zijn herhaalbaar en welke controles blijven noodzakelijk?
Bekijk ook de AI-toepassingen per branche en de uitleg over wat een AI-scan kost.
Wanneer is professionele hulp verstandig?
Wanneer bedrijfsgegevens gevoelig zijn, meerdere systemen moeten worden gekoppeld of AI zelfstandig beslissingen zou nemen, is maatwerkcontrole essentieel. Een externe specialist kan dan de daadwerkelijke technische en juridische haalbaarheid beoordelen.
Via de leveranciersgids kun je expertise zoeken op toepassing, software en gewenste projectomvang. KLAIQ is daarbij intermediair en geen uitvoerende AI-ontwikkelaar.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een AI-bedrijfsscan?
De gratis KLAIQ-demo is een korte online intake. Een diepgaande technische audit met interviews en systeemonderzoek is een andere dienst en duurt doorgaans langer.
Welke gegevens moet ik invullen?
Je branche, bedrijfsgrootte, wensen, bestaande software, indicatief budget, planning en voorkeuren voor samenwerking. Deel geen klantdossiers, wachtwoorden of andere vertrouwelijke gegevens in een publieke oriëntatiescan.
Is de AI-scan gratis?
Ja, de oriëntatiescan in de huidige demo is gratis. Betaalde rapporten zijn afzonderlijke producten en nog niet afgerekend via deze website.
Moet ik vooraf weten wat AI kan?
Nee. De vragen beginnen bij je bedrijfsdoelen en knelpunten.
Is de uitkomst een garantie op besparing?
Nee. Tijdwinst, kosten en rendement worden indicatief berekend met aannames die je moet toetsen.
Van inzicht naar een passende oplossing
Vervolg met jouw bedrijfsgegevens, vergelijk concrete opties en bepaal zelf of je een project wilt starten.
Gerelateerde onderwerpen
Redactionele toelichting: scenario’s en besparingen zijn indicatief. Dit artikel is geen garantie op technisch of financieel resultaat.